1866 frivilligehåndbog
Indholdsfortegnelse
Bliv frivillig
Er du interesseret i at blive frivillig? Så kan du tilmelde dig her.
Dine oplysninger bliver gemt af Døveforeningen af 1866 og bruges til når foreningen skal i kontakt med dig.
Det kan være:
- Forespørgsler om opgaver
- Tilbud om kurser
- Invitation til frivilligefest
- Øvrige informationer
Dine opgaver
Hvad kan du hjælpe med?
Du kan hjælpe med rigtig mange ting. Her er nogle eksempler:
- Billetkontrol
- Cafe 17 / køkkenarbejde
- Håndværker
- Planlægning
- Udvalgsarbejde
- Web/sociale medier
Andre idéer modtages også meget gerne.
Hvor kan du hjælpe?
Du kan læse hvor ofte der er brug for hjælp og til hvad under hver af 1866’s afdeling.
- Ejendommen
- Fester
- Forældreudvalgets arrangementer
- Torsdagscafeen
- Værestedet
- Whist
- Øvrige arrangementer
Du kan også hjælpe andre steder.
Hvor ofte kan du hjælpe?
Det bestemmer du helt selv.
Du kan hjælpe, når du bliver spurgt. Det er typisk når vi arrangerer fester, samarbejder med andre klubber eller udfører arbejdsdage.
Du kan hjælpe med mere faste vagter. Det er typisk i forbindelse med Værestedet, Whist og torsdagscafeen, og når vi ellers har Café 17 åben.
Opgaver som frivillig i Café 17
Som udgangspunkt er din “arbejdstid” den samme som Café 17’s åbningstid. Har du ikke mulighed for at tage hele vagten ud, er det helt fint, at du laver en individuel aftale med administrationen om, hvornår du kan hjælpe.
Vi har oftest mest travlt ved frokost-tid, da vi skal sørge for at væres gæster får god mad og drikke. Så der er det mest vigtigt, at der er folk bag baren i caféen.
- Hjælpe med at åbne
- Varme bagværk op
- Smøre brød/sandwiches
- Sælge mad og drikkevarer
- Tale med gæsterne / hjælpe dem i mindre omfang
- Fylde køleskabet op løbende
- Rydde op løbende i cafe/bar-området
- Vaske op og stille på plads
- Opdatere administrationen, hvis noget mangler
- Hjælpe med at lukke – alt efterlades pænt
Hvad får du som frivillig?
Vi tilbyder vores frivillige forplejning (mad og drikke) og transport.
Vi får dækning til disse udgifter via. §18 – men det er derfor vigtigt, at I husker at registrere, hvem der er frivillige til hvilket arrangement, og hvad der er blevet taget af mad og drikke.
Info registreres efter endt arrangement. Udpeg en frivillig til at sørge for dette.
Info registreres ved at skrive oplysningerne i bogen i skuffen i cafe 17 eller ved at indtaste det i Zettle.
Forplejning
- En drikkevare pr. time
- Mad ved længerevarende vagter
Transport
Bor du længere end 12 km fra Døveforeningens adresse? I så fald gemmer du dit bilag for transport og får beløbet refunderet.
Kurser
Er du aktiv frivillig, får du tilbud om at deltage i forskellige relevante webinarer og kurser sammen med vores andre frivillige.
Det foregår blandt andet i samarbejde med Center for Frivilligt Socialt arbejde, da vi er en del af deres målgruppe.
Du sørger selv for at bestille tegnsprogstolk, hvis du har behov for det. Aktiviteter i handicapforening hører til under den tidsubegrænsede pulje.
Andre goder
- Frivilligefest (afholdes hvert forår)
Hvem har ansvar for hvad?
Planlægning og afvikling
Det er dig som frivillig, der har ansvaret for selve planlægningen og afviklingen af jeres opgaver som frivillige.
Hvis I ikke har en klar ansvarlig, er det altid en god ide at udvælge én frivillig til at have tovholder-ansvar.
Kontakt din nærmeste ansvarlige eller daglig leder, hvis du er i tvivl.
Lokaler og praktik
Skal du booke lokaler til dit arrangement? Hvordan fungerer det med alle de små, praktiske ting? Det kan administrationen hjælpe dig med.
Overblik, regnskab og retningslinjer
Hvordan opslår du arrangementer på hjemmeside, Facebook, Instagram og NemTilmeld? Hvordan planlægger du budgetter og hvordan med udlæg? Hvad er mine pligter som frivillig og hvad har jeg ret til? Det kan daglig leder hjælpe dig med.
Politikker
Alkohol
Frivillige må gerne nyde en enkelt genstand eller to under vagten, men må ikke være berusede. Du har et særligt ansvar, når du udskænker alkohol.
Billeder
Når du som frivillig tager eller deler billeder skal du være opmærksom på:
- Hent ikke billeder fra Google – brug gratis tjenester i stedet
- Brug kun andres fotos, hvis du har fået deres skriftlige tilladelse
- Krediter altid fotografen (skriv fx: Foto: (fotografens navn)
Gratis tjenester:
Pixabay eller Unsplash
Læs mere: Må vi bruge billeder fra nettet?
Samvær
For at Døveforeningen af 1866 skal være et rart sted at være for alle, har vores frivillige et særligt ansvar for at sikre en positiv omgangstone.
For mere alvorlige sager henviser vi til DDL’s samværspolitik.
Der kommer mere nyt senere.
